Ett publiceringsverktyg  är en datorapplikation som underlättar redigering och uppdatering av en hemsidas innehåll. Denna text handlar till stor del om vilka fördelar som finns med gratis publiceringsverktyg och riktar sig främst mot små- och mellanstora företag. 

Då

För några år sedan var det dyrt att ha en hemsida om man själv inte kunde någonting om skapande av hemsidor men samtidigt ville ha en hemsida med webbpublicering som man kunde uppdatera hemifrån eller från kontoret på egen hand utan förkunskaper.  Det krävs omfattande arbete och resurser för att bygga ett nytt verktyg från grunden som är lättbegripligt, lättarbetat och säkert. Detta innebär höga kostnader för ett företag som själva utvecklar ett publiceringssystem, och därmed även för kunden som ofta får betala först en hög engångsavgift och ibland även en månadsavgift för att få tillgång till webbpublicering.

Nu

Idag finns det gratis publiceringsverktyg som bygger på öppen källkod som är mycket sofistikerade och välutvecklade. Webbyråer kan ta fördel av detta och bygga hemsidor med webbpublicering för en mycket lägre kostnad för webbyrån och därmed för kunden. 

Det finns många fördelar med att använda sig av gratis publiceringsverktyg förutom just att det är gratis. Ett exempel  är att de största gratis verktygen utvecklas i en hög takt för att förbli just större, bättre, lättare att använda och därmed mer populära än sina konkurrenter. Företag som redan ”knutit” till sig sina kunder känner kanske inte samma press.

En annan fördel är antalet användare. De största svenska publiceringsverktygen som kostar har som mest ett par hundra användare. Gratisversionerna har hundratusentals användare som behöver och ger hjälp samt bidrar med feedback och hjälper ”communityn” runt verktyget att växa. Detta innebär att du inte behöver känna dig ”utlämnad” eller bunden till den webbyrå/det företag som du beställt din hemsida av. Skulle webbyrån upphöra med sin verksamhet eller om du inte är nöjd med deras service så kan du leta efter ett annat företag som använder sig av samma publiceringsverktyg och behöver alltså inte börja om helt från början.

De mest använda gratis pubbliceringssystemen

Vilket publiceringssystem man bör använda beror på vilka behov man har. Alla har sina olika för- och nackdelar. Här föjer en genomgång av de största och mest använda systemen.

Wordpress

Wordpress har blivit otroligt populärt på senare år. Wordpress är egentligen tänkt att användas som bloggverktyg, men kan även användas för vanliga informationssidor, t.ex. ett företags hemsida. Wordpress har en stor fördel i hur enkelt och logiskt det är att lära sig och att arbeta med.

Länk: Wordpress hemsida

Joomla

Joomla har funnit med länge. Det är ett kraftfullt publiceringsverktyg med massor av “extensions” som gör att du kan addera fler funktioner till din hemsida. Det är dock inte lika intuitivt att jobba med som Wordpress.

Länk: Joomla’s hemsida

Drupal

Drupal har också funnits med länge. Det är likt Joomla i det att det är ett kraftfullt publiceringssystem men samtidigt lite krångligare att handskas med än Wordpress.

Länk: Drupal’s hemsida

Alla publiceringsverktyg ovan kan enkelt med hjälp av plugins/extensions/moduler hantera extra funktioner som bildgalleri, omröstningar, kommentarssystem och forum. I Joomla och Drupal finns också möjligheter till webbshop genom VirtueMart (Joomla) och Ubercart (Drupal).